【請(qǐng)登錄*電腦端*網(wǎng)站下載 網(wǎng)址gwyx123.com】
(下載有問(wèn)題看充值頁(yè)面“用戶須知”)【客服聯(lián)系方式見(jiàn)網(wǎng)站首頁(yè)】
(僅供學(xué)習(xí)參考,切勿通篇使用)
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法
(文章編號(hào):21092704)
一、會(huì)議紀(jì)要是什么?
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文,具有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表達(dá)的要點(diǎn)性、稱謂的特殊性等基本特點(diǎn)。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員而言,會(huì)議紀(jì)要是一種常見(jiàn)的公文文種。
與“會(huì)議記錄”有啥區(qū)別?簡(jiǎn)言之,會(huì)議記錄是事務(wù)文書(shū)而非公文,只是會(huì)議情況的原始記錄,當(dāng)然也是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括,是再加工的過(guò)程,來(lái)源于但又不同于會(huì)議記錄。
二、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,得堅(jiān)持“三個(gè)必須”,做到“三個(gè)弄清”
“三個(gè)必須”:必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容,不能憑空捏造,否則將違反紀(jì)實(shí)要求;必須圍繞會(huì)議成果進(jìn)行提煉和概括,重點(diǎn)介紹會(huì)議成果,切忌流水賬;必須反映集體意志,一般用第三人稱寫(xiě),常以“會(huì)議”作為表述主體,如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”等。
“三個(gè)弄清”:弄清會(huì)議目的,通盤(pán)了解會(huì)議情況;弄清與會(huì)各方最終達(dá)成了什么共識(shí);弄清會(huì)議相關(guān)材料的核心要義。
三、會(huì)議紀(jì)要有幾種類型?
機(jī)關(guān)工作人員日常接觸最多的會(huì)議紀(jì)要大致有兩種,即辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要有哪些要素?
主要由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款幾部分組成。
①標(biāo)題。必須寫(xiě)明確,不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。主要有以下幾種寫(xiě)法。
寫(xiě)法一:會(huì)議名稱 文種。
寫(xiě)法二:召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān) 內(nèi)容 文種。
寫(xiě)法三:會(huì)議名稱 紀(jì)要內(nèi)容 文種。
寫(xiě)法四:正副標(biāo)題。正標(biāo)題闡述會(huì)議主旨和意義,副標(biāo)題交代會(huì)議名稱和文種。
②正文。主要由會(huì)議概況、會(huì)議的精神與議定事項(xiàng)組成
組成一:會(huì)議概況。這一部分是引子,簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議主題。
組成二:會(huì)議的精神與議定事項(xiàng)。這一部分是重點(diǎn),分集中概述式、條項(xiàng)式、發(fā)言摘錄式3種常見(jiàn)寫(xiě)法。
③結(jié)尾和落款。應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)政機(jī)關(guān)公文格式要求擬寫(xiě)。
五、如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要?
①心得一:會(huì)議準(zhǔn)備有必要
做好“五項(xiàng)”準(zhǔn)備:了解會(huì)議議程、熟悉會(huì)議文件、掌握與會(huì)人員名單、熟悉會(huì)議環(huán)境、準(zhǔn)備記錄設(shè)備。
②心得二:會(huì)中記錄有技巧
把握“四個(gè)”要點(diǎn):精力集中、全神貫注,抓大放小、記錄關(guān)鍵詞,多記“臨場(chǎng)發(fā)揮”內(nèi)容,著重記主要領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話。
③心得三:會(huì)后整理講方法
做到“四個(gè)”注意:注意條理清晰、注意用語(yǔ)規(guī)范、注意忠于原意、注意領(lǐng)導(dǎo)意圖。
④心得四:審核確認(rèn)不可少
抓好“三個(gè)”流程:自我檢查、反復(fù)修改,報(bào)請(qǐng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核。
⑤心得五:閉環(huán)執(zhí)行更重要
堅(jiān)持“一個(gè)”原則:會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)不是完結(jié),還應(yīng)密切跟蹤、常態(tài)督導(dǎo)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,有交辦就要見(jiàn)實(shí)效。
仔細(xì)比對(duì)。會(huì)議紀(jì)要報(bào)審過(guò)程中,會(huì)逐級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽修改。紀(jì)要起草人員應(yīng)珍惜各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的修改批示,勤于、善于比對(duì)初稿與修改稿的差別,體會(huì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)的用意,特別是著重修改的地方,尤其要注意體會(huì)把握。
完善筆記。用記錄本來(lái)記錄會(huì)議召開(kāi)的情況,會(huì)議過(guò)程往往氣氛嚴(yán)肅、時(shí)間緊張,即使記錄人員下筆速度很快,也難免有內(nèi)容來(lái)不及記錄,紀(jì)要發(fā)放完成后便是補(bǔ)充記錄本的最佳時(shí)機(jī)。
整理保存。記錄本、會(huì)議錄音、會(huì)議文件等,是會(huì)議的客觀見(jiàn)證者,要特別注意存檔保管,以便隨時(shí)查證。
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,看起來(lái)是個(gè)不起眼的工作,但它非??简?yàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng)、文字功底和職場(chǎng)情商。
四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)與您分享:
No.1 寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)加分項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要必不可少,目的是確認(rèn)會(huì)議議定的具體事項(xiàng),成為今后一階段的工作指南。會(huì)議紀(jì)要一般需要報(bào)送給相關(guān)責(zé)任人,包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要,能給你的職場(chǎng)加分。
No.2 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的升級(jí)版
會(huì)議記錄極具個(gè)人風(fēng)格,工整詳細(xì)、隨手涂鴉都可,只要能記明白會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)討論、發(fā)言、結(jié)論就行。會(huì)議記錄主要是給自己看,幫助自己在需要用的時(shí)候復(fù)原記憶,理清思路。
會(huì)記紀(jì)要?jiǎng)t是根據(jù)會(huì)議記錄整理而成的升級(jí)版,需要根據(jù)本單位會(huì)議紀(jì)要的格式、模板、公文書(shū)寫(xiě)要求寫(xiě)作,是未來(lái)某項(xiàng)具體工作的行動(dòng)方案。
No.3 會(huì)議紀(jì)要至少包括8個(gè)基本要點(diǎn)
一份完整有效的會(huì)議紀(jì)要,要記錄清楚會(huì)議的8項(xiàng)內(nèi)容:包括會(huì)議背景、目的要求、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、主要議題、形成的決議。如果會(huì)議還有未達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)、未解決的問(wèn)題,也要一并記錄下來(lái)。
No.4 會(huì)議紀(jì)要要簡(jiǎn)明扼要
與會(huì)議記錄不同,會(huì)議紀(jì)要不追求事無(wú)巨細(xì)、面面俱到,注重的是邏輯清晰、簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議紀(jì)要最核心的內(nèi)容我把它總結(jié)為“5個(gè)什么”:什么時(shí)間商量的?我們要做什么事情?由什么人來(lái)負(fù)責(zé)?什么時(shí)間完成?要達(dá)到什么效果?列成清單式,一目了然。
總結(jié)一下:
會(huì)議紀(jì)要看起來(lái)不過(guò)短短篇幅,但實(shí)際要做的工作還有很多。比如:做好會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作,了解與會(huì)人員的資料信息,快速有效利用會(huì)議資料,掌握行文邏輯思路,善于總結(jié)提煉要點(diǎn),注意用詞嚴(yán)謹(jǐn),等等。建議您,不妨花點(diǎn)時(shí)間,仔細(xì)揣摩練習(xí)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作,您會(huì)有意想不到的收獲!
(一)精心準(zhǔn)備,心中有數(shù)
每次開(kāi)會(huì)撰寫(xiě)紀(jì)要都像考試,或大考或小考,或急難重或緩易輕,需要有一個(gè)認(rèn)真?zhèn)淇嫉男膽B(tài),提前把問(wèn)題想全面,認(rèn)真作好準(zhǔn)備。
掌握會(huì)議議程。有些單位撰寫(xiě)紀(jì)要和籌辦會(huì)議的職能沒(méi)有設(shè)在同一部門(mén),這就需要紀(jì)要寫(xiě)作人員會(huì)前主動(dòng)聯(lián)系辦會(huì)部門(mén),第一時(shí)間拿到會(huì)議議程,掌握會(huì)議主題、參會(huì)部門(mén)、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息,做到手腳不亂。
熟悉背景資料。有的會(huì)議是之前會(huì)議的延續(xù)和再部署,關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)可能直奔主題,這時(shí)就很有必要把之前的會(huì)議紀(jì)要、背景材料等找出來(lái),熟悉情況,對(duì)于全面理解把握本次會(huì)議內(nèi)容會(huì)有很大幫助。
預(yù)習(xí)會(huì)議材料。一些議題重要的會(huì)議,如傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹*最新精神、*領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示等,相關(guān)部門(mén)一般會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講話提綱,紀(jì)要寫(xiě)作人員應(yīng)盡量在會(huì)前拿到全部材料,了解清楚主要內(nèi)容,提前進(jìn)入狀態(tài),做到胸有成竹。
(二)精準(zhǔn)記錄,膽大心細(xì)
做好現(xiàn)場(chǎng)記錄是一項(xiàng)基本功,也是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的有力保障。
要全程參會(huì)。充分聽(tīng)取與會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn),對(duì)討論過(guò)程中的邏輯關(guān)系有清晰的認(rèn)識(shí),這是對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。
要抓住重點(diǎn)。一些會(huì)議持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),紀(jì)要寫(xiě)作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無(wú)法高度集中等狀況,這時(shí)需要集中“優(yōu)勢(shì)兵力”,重點(diǎn)緊盯一把手講話,以及主要副職、主匯報(bào)人發(fā)言,確保關(guān)鍵信息無(wú)一遺漏。
要拾零為整。會(huì)議中,如果某位與會(huì)人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間肯定,說(shuō)明主要領(lǐng)導(dǎo)非常認(rèn)可,這類內(nèi)容需要迅速標(biāo)在本上,后期整理寫(xiě)作紀(jì)要時(shí)注意補(bǔ)充。
要標(biāo)記時(shí)碼。在可攜帶錄音設(shè)備的會(huì)場(chǎng)作記錄時(shí),當(dāng)聽(tīng)到分量重、理論強(qiáng)、舉措實(shí)的發(fā)言內(nèi)容時(shí),可以迅速掃一眼錄音時(shí)碼,作上標(biāo)記,后期整理時(shí)定向確認(rèn),大大節(jié)省查找時(shí)間。
要核對(duì)人員。一般情況下,會(huì)議議程上的參會(huì)人員均會(huì)到場(chǎng),但偶爾也會(huì)有臨時(shí)未到、他人代替等情況,需要紀(jì)要寫(xiě)作人員及時(shí)“掃描”現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)到會(huì)人員,嚴(yán)格忠實(shí)于會(huì)場(chǎng),在紀(jì)要中加以體現(xiàn)。
(全文共2717字,已全部顯示,點(diǎn)“立即下載”獲取電子版)
【請(qǐng)登錄*電腦端*網(wǎng)站下載 網(wǎng)址gwyx123.com】
(下載問(wèn)題看充值頁(yè)面“用戶須知”)【客服聯(lián)系方式見(jiàn)網(wǎng)站首頁(yè)】
企業(yè)合規(guī)師項(xiàng)目咨詢手冊(cè)
局機(jī)關(guān)2024年x建工作總結(jié)和2025年工作計(jì)劃(匯報(bào)報(bào)告d)
x支部2024年全面從嚴(yán)治x工作報(bào)告(總結(jié)匯報(bào)d)
2024年發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人述學(xué)述職報(bào)告(總結(jié)匯報(bào))
民z會(huì)個(gè)人檢查材料(學(xué)習(xí)、思想政z、干事創(chuàng)業(yè)、為民服務(wù)、清正廉潔等方面,檢視剖析,發(fā)言提綱治主要生活對(duì)照)
【3篇】2025年元旦春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作會(huì)議講話
民z會(huì)批評(píng)與自我批評(píng)意見(jiàn)(50條,問(wèn)題清單主要生活組織)
派駐紀(jì)檢監(jiān)察組組長(zhǎng)2024年度民z會(huì)個(gè)人檢查材料(四個(gè)帶頭,紀(jì)律規(guī)矩團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、d性紀(jì)律作風(fēng)、清正廉潔、從嚴(yán)治x,檢視剖析,發(fā)言提綱主要生活對(duì)照)
市根治拖欠農(nóng)民工工資工作匯報(bào)(總結(jié)報(bào)告)
縣財(cái)政局x組2024年全面從嚴(yán)治x工作報(bào)告(總結(jié)匯報(bào)d)
【先進(jìn)個(gè)人事跡10篇】疫情防控先進(jìn)個(gè)人事跡材料(10篇)(編號(hào):2401)
“中國(guó)之治”心得體會(huì)、研討發(fā)言(3篇)
點(diǎn)贊“中國(guó)之治”演講稿(5篇)(編號(hào):21604)
疫情防控工作先進(jìn)個(gè)人事跡材料(5篇)(編號(hào):2201)
抗擊疫情先進(jìn)人物事跡材料(15篇)(編號(hào):2701)(疫情防控)
學(xué)校開(kāi)學(xué)(復(fù)學(xué))疫情防控工作方案(2篇)(編號(hào):21603)
疫情防控先進(jìn)個(gè)人事跡材料(30篇)(編號(hào):21701)
疫情防控工作先進(jìn)單位事跡材料(5篇)(編號(hào):2204)
【先進(jìn)單位事跡7篇】防控疫情先進(jìn)單位事跡(7篇)(機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、醫(yī)院、協(xié)會(huì)、一線等)(編號(hào):2402)
【思想?yún)R報(bào)6篇】疫情防控期間入x積極分子、預(yù)備x員思想?yún)R報(bào)(6篇)(編號(hào):21703)