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《團隊委工作手冊》、《團隊總支工作手冊》、《團隊支部工作手冊》使用辦法(高校)
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《團隊委工作手冊》、《團隊總支工作手冊》、《團隊支部工作手冊》(以下簡稱《工作手冊》)的使用,是加強基層團隊組織建設(shè),促進團隊委工作規(guī)范化、制度化的重要舉措。為規(guī)范《工作手冊》使用,特制定本辦法。
1.團隊委的活動要記錄在《團隊委工作手冊》中,團隊總支的活動要記錄在《團隊總支工作手冊》中,團隊支部的活動要記錄在《團隊支部工作手冊》中,認真做好原始記錄的留存。
2.《工作手冊》由書記或委員于日常工作中填寫,并設(shè)專人保管。
3.《工作手冊》中所設(shè)項目必須認真、如實、及時填寫,詳略要得當,字跡要清晰。頁面空間不夠的項目可以打印粘貼。具體要求為:
(1)工作計劃類內(nèi)容。第一,工作計劃要有具體的實施舉措,舉措要有優(yōu)先排序,以突出重點,合理分配資源;第二,計劃實施舉措要有具體的時間表和負責人等,以便跟蹤、檢視、考核。
(2)制度建設(shè)情況。制度建設(shè)情況應(yīng)詳細寫明各項制度類別、名稱、主要內(nèi)容、制定時間,可附制度建設(shè)情況總結(jié)(包含制度建設(shè)基本情況、制度建立的目標、實施過程、實施情況反饋、經(jīng)驗總結(jié)等內(nèi)容)、已形成的制度成果、簡要的案例等作為支撐材料。
(3)表格類內(nèi)容。要求信息準確,格式規(guī)范統(tǒng)一。日常團隊建設(shè)工作常用表格應(yīng)按照日常工作要求填寫,可直接打印粘貼。其它表格要求如下:第一,日期/時間類。*時間格式為2017.06,其它會議、活動時間應(yīng)精確到日,格式為2017.06.06。第二,名稱類。團隊組織名稱應(yīng)填寫換屆選舉審批通過的團隊組織名稱全稱。第三,身份信息類。姓名、年齡、民族、身份證號等應(yīng)與身份證上各項信息保持一致,年齡以身份證為準計算,民族應(yīng)寫清“*族”。第四,活動/會議內(nèi)容、形式類。根據(jù)實際開展情況,簡明扼要,條理清晰,突出重點。
(4)記錄類內(nèi)容。第一,認真填寫會議、活動組織的基本情況,如時間、地點、參加人、主題等。第二,會議、活動內(nèi)容應(yīng)如實、詳細填寫:會議內(nèi)容至少包括,發(fā)言人的姓名、發(fā)言的具體內(nèi)容、討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議、現(xiàn)場有關(guān)動態(tài)等,會議記錄要原原本本、真真實實地記錄現(xiàn)場每個同志的發(fā)言,以便于查閱,了解思想交流過程;活動內(nèi)容需詳細記錄活動的開展背景、過程、創(chuàng)新點、意義、活動收獲或成果等,可附上活動照片、參加人的心得體會等作為支撐材料。
(5)總結(jié)類內(nèi)容。工作總結(jié)應(yīng)包括年度工作回顧、工作中的重難點、創(chuàng)新點、工作中存在的問題和整改措施、下一年度工作思路等內(nèi)容。
4.《工作手冊》的填寫情況將作為基層團隊組織評優(yōu)、基層團隊建設(shè)考核評估的重要內(nèi)容之一。學校團隊委對各二級團隊組織的《團隊委工作手冊》、《團隊總支工作手冊》的使用情況每年作一次檢查,對基層團隊組織《團隊支部工作手冊》不定期抽查。各二級團隊組織要對下設(shè)團隊支部《團隊支部工作手冊》的填寫使用情況定期進行檢查,形成考察意見。
5.《工作手冊》應(yīng)按時領(lǐng)取和上交。每年一月五日前,各二級團隊組織應(yīng)將上一年度《團隊委工作手冊》、《團隊總支工作手冊》送交至學校團隊委組織部審查,同時領(lǐng)取新一年度《團隊委工作手冊》、《團隊總支工作手冊》、《團隊支部工作手冊》。新成立的團隊組織,應(yīng)及時到團隊委組織部(辦公樓xx房間)領(lǐng)取新的《工作手冊》。因?qū)W生畢業(yè)或合并等原因撤銷的團隊組織,應(yīng)及時將《工作手冊》上交至上級團隊組織。
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