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當(dāng)好參謀 做好服務(wù) 提升效能 努力開(kāi)創(chuàng)xx市辦公室工作新局面——在全市辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)上的講話

2019-12-09
377
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(僅供學(xué)習(xí)參考,切勿通篇使用) 

當(dāng)好參謀  做好服務(wù)  提升效能  努力開(kāi)創(chuàng)xx市辦公室工作新局面

——在全市辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)上的講話 

同志們:

今天在這里舉辦全市辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,主要目的是進(jìn)一步規(guī)范全市辦公室系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,有效提升辦公室工作質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率,讓辦公室的同志對(duì)辦公室工作更加了解掌握,提高自身的工作能力和水平,推動(dòng)全市辦公室工作再上新臺(tái)階。

這次培訓(xùn)來(lái)之不易,是由市委、市人大、市z府、市政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)多次推敲,形成方案報(bào)經(jīng)市委、市z府慎重研究同意后舉辦的。市委、市z府對(duì)此次培訓(xùn)高度重視,市委xx書(shū)記、市z府xx市長(zhǎng)對(duì)此次培訓(xùn)作出重要批示,為培訓(xùn)鼓舞打氣;市“四辦”與市委團(tuán)隊(duì)校精心組織,請(qǐng)了省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者以及全市辦公室系統(tǒng)知名工作者授課,為培訓(xùn)安排了高質(zhì)量的課程。希望大家珍惜此次辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),領(lǐng)會(huì)把握市委、市z府舉辦此次培訓(xùn)的意圖,認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己學(xué)有所獲、學(xué)有所成。

下面,結(jié)合辦公室工作,就此次培訓(xùn),我再簡(jiǎn)單講幾個(gè)問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題:如何看待辦公室工作?

大家可能都知道,1979年到1982年間,**曾經(jīng)在*軍委辦公廳作過(guò)秘書(shū)工作,可以說(shuō)與我以及在坐的大家一樣,是同行。后來(lái),無(wú)論是在地方團(tuán)隊(duì)委z府任職,亦或是到*工作以后,**都十分關(guān)心辦公室工作,2014年5月8日,**視察中共*辦公廳,并同中辦各單位班子成員和干部職工代表座談,座談會(huì)上**對(duì)辦公室的重要性作了深刻的論述,指出辦公室是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門(mén),辦公室工作如何,對(duì)團(tuán)隊(duì)委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大,辦公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展也就有了可靠保證,并總結(jié)出辦公室工作的四個(gè)特點(diǎn):

第一個(gè)特點(diǎn)是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。*同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過(guò),一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人,辦公室主任、公安局長(zhǎng)、組織部長(zhǎng)。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的方針、政策的順利貫徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對(duì)內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密,泄露了重大機(jī)密,就會(huì)給團(tuán)隊(duì)和國(guó)家造成損失。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問(wèn)題,泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來(lái)。辦公室對(duì)外還起一個(gè)“窗口”作用?;鶎拥耐荆鈦?lái)的同志對(duì)我們地區(qū)的印象如何,對(duì)班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方工作真不錯(cuò):辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。

第二個(gè)特點(diǎn)是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫(xiě)材料的秘書(shū)更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過(guò)了一般部門(mén)的工作量。東漢劉楨的兩句詩(shī)“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書(shū),回回目紛亂”把秘書(shū)人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫(xiě)得十分形象。

第三個(gè)特點(diǎn)是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活:上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,應(yīng)接不暇”。

第四個(gè)特點(diǎn)是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開(kāi)放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實(shí)的,有的則是常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時(shí),辦公室日常事務(wù)繁多,出成績(jī)時(shí)大家可能是無(wú)名英雄,寂寂無(wú)聞;在遇到問(wèn)題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過(guò),委曲求全。這方面來(lái)講,也確實(shí)是比較難的。可以說(shuō)每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。

**的重要論述深刻分析了辦公室的特點(diǎn),指出了辦公室的地位,大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作的極端重要性,準(zhǔn)確把握辦公室工作特點(diǎn)任務(wù),把思想統(tǒng)一到**的重要論述上來(lái),自覺(jué)增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,踐行“兩個(gè)維護(hù)”,不斷增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。

第二個(gè)問(wèn)題:為什么要舉辦此次辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)?

這兩天*和省幾個(gè)工作督導(dǎo)組都在我市,全市上下處于創(chuàng)文、掃黑除惡、脫貧攻堅(jiān)等工作爭(zhēng)先進(jìn)位的關(guān)鍵時(shí)期,在工作如此繁忙、任務(wù)如此艱巨的情況下,市委、市z府舉辦此次培訓(xùn)班是有多方考慮的:

第一個(gè)考慮是:從當(dāng)前全市發(fā)展面臨的新形勢(shì)和新任務(wù)來(lái)看,迫切需要進(jìn)一步提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。為深入貫徹團(tuán)隊(duì)的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神和**思想,按照省委xx屆xx次全會(huì)的安排,市委提出了“xx”的發(fā)展目標(biāo),為全市當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)指明了方向。辦公室是個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、信息交流和督促檢查的重要職責(zé),還承擔(dān)著政策研究工作,是各級(jí)各部門(mén)的“神經(jīng)中樞”,位置十分重要。作為辦公室的同志,必須要牢牢把握全市目前面臨的新形勢(shì)和新任務(wù),在全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局中,用新的思維研究辦公室的工作職能,用新的觀念謀劃辦公室的工作思路,用新的方法提高辦公室的工作實(shí)效,以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),當(dāng)好參謀助手,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

第二個(gè)考慮是:從市委、市z府的“對(duì)標(biāo)一流”的工作節(jié)奏和要求來(lái)看,迫切需要進(jìn)一步提升改進(jìn)辦公室工作的細(xì)節(jié)問(wèn)題。最近,全市各縣區(qū)市和市直各部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)同志變動(dòng)較大,業(yè)務(wù)部門(mén)從事文字工作的同志調(diào)整力度也很大,一些同志或多或少有些不適應(yīng),存在擬文不夠規(guī)范、辦文不按流程、信息報(bào)送不夠及時(shí)等情況。比如信息報(bào)送,重點(diǎn)不夠突出、文字不夠精煉、時(shí)間不夠及時(shí),寫(xiě)的都是陳芝麻爛谷子的事,自然錄用率不會(huì)高,也不會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)起到參謀作用。更重要的是,市委、市z府提出的“對(duì)標(biāo)一流”工作要求更高、節(jié)奏更快,要適應(yīng)市委、市z府的工作節(jié)奏和要求,除了要提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和能力,還要注重加強(qiáng)工作細(xì)節(jié)意識(shí)。

第三個(gè)考慮是:從全市辦公室工作目前的實(shí)踐狀態(tài)來(lái)看,迫切需要進(jìn)一步提升工作人員的責(zé)任意識(shí)。前幾天市委辦公室、市z府辦公室聯(lián)合下發(fā)了近期幾起辦公室工作人員因責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題的通報(bào),大家應(yīng)該都學(xué)習(xí)了。平時(shí),我經(jīng)常聽(tīng)到一些業(yè)務(wù)部門(mén)的同志講,辦公室就是匯匯總、改改錯(cuò)、排排版、開(kāi)開(kāi)會(huì)等等,是個(gè)干雜事、無(wú)大事的場(chǎng)所;有的辦公室工作人員責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)工作投入的精力不夠。其實(shí),辦公室的工作涉及方方面面,繁雜瑣碎,大到行業(yè)系統(tǒng)的整體形象和發(fā)展趨勢(shì),小到一根發(fā)絲和一個(gè)符號(hào),但事小責(zé)任大,且每件事情都飽含著很多學(xué)問(wèn)。舉個(gè)例子,全市要召開(kāi)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會(huì)議,市委辦要起草市委主要領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱,這是小事嗎?顯然不是,市委辦絕對(duì)不能馬虎應(yīng)付,必須要從為全市xx百萬(wàn)人負(fù)責(zé)的態(tài)度、從為全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作負(fù)責(zé)的態(tài)度出發(fā)未起草提綱,大家要以這個(gè)例子為對(duì)照,務(wù)必增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感,兢兢業(yè)業(yè)做好辦公室工作。

第三個(gè)問(wèn)題:如何在此次培訓(xùn)中有所收獲?

這次培訓(xùn),市“四辦”和市委團(tuán)隊(duì)校作了周密的安排,日程很緊湊,但是授課內(nèi)容很豐富,既有幸請(qǐng)到了省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)授課,又有專家學(xué)者講理論,也有本土知名辦公室工作者現(xiàn)身說(shuō)法,課后還安排了作業(yè)、討論,最后還有考試,課程準(zhǔn)備得很充分,大家要切實(shí)端正態(tài)度,變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄,寫(xiě)在紙上、記在心上,為工作所用,力爭(zhēng)每位同志都能從這次培訓(xùn)中提高辦公室工作的能力素質(zhì)。尤其要做到以下幾點(diǎn):

一是要安心學(xué)習(xí)。既來(lái)之則安之,這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容豐富,講課的老師都是具有較高聲望和造詣的領(lǐng)導(dǎo)和專家。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)…………

第四個(gè)問(wèn)題:今后辦公室工作怎么干?

在今后的工作中,大家要堅(jiān)持以**思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)團(tuán)隊(duì)的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神,圍繞市委全會(huì)部署要求,忠誠(chéng)當(dāng)好參謀、做好服務(wù)、提升效能,真正把此次培訓(xùn)的成果運(yùn)用到工作中,在辦公室系統(tǒng)中掀起“對(duì)標(biāo)一流、奮勇?tīng)?zhēng)先”的熱潮,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。對(duì)此我提幾點(diǎn)希望:

第一點(diǎn)希望:要堅(jiān)持絕對(duì)忠誠(chéng)的z治品格。辦公室意味著工作導(dǎo)向,作為辦公室工作人員,必須要始終同*保持高度一致,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)性立場(chǎng)和z治意識(shí),提高z治敏銳性和z治鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明,經(jīng)得起大風(fēng)大浪考驗(yàn)…………

同志們,全市辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)正式開(kāi)始了,大家要倍加珍惜此次培訓(xùn)機(jī)會(huì),遵守培訓(xùn)紀(jì)律,專心聽(tīng)講,認(rèn)真做好筆記,并以這次培訓(xùn)班為契機(jī),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)新要求,全力做好各項(xiàng)工作,為全市實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量跨越式發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)!

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