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集團(tuán)公司會議管理制度范文
一、目的
為提高集團(tuán)公司整體工作效率,使各單位信息充分共享,為企業(yè)經(jīng)營決策提供溝通平臺,特制定本制度。
…………
三、會議形式
1、集團(tuán)周/月工作例會
(1)會議召開時間:每周六上午9:30分的周工作例會;每月最后一周周六上午9:30為月工作例會;
(2)出席人員:董事長、副董事長、集團(tuán)各職能中心總監(jiān)、各子公司負(fù)責(zé)人等常設(shè)成員。
…………
2、工作總結(jié)會
(1)會議召開時間:每年7月召開的半年工作總結(jié);每年1月份召開年度工作總結(jié)會。
…………
(5)會議組織
①行政人事中心負(fù)責(zé)提前15天通知參會人員參會信息,參會人員將按要求填好的報(bào)告材料傳…………
…………
⑥行政人事中心負(fù)責(zé)對會議進(jìn)行圖片、聲音的錄…………
…………
5、專題會議
(1)召開時間:不定期或定期召開;
…………
(5)會議組織:由會議發(fā)起人通知…………
四、會務(wù)準(zhǔn)備
1、會務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容
包括會議場所布置座次布局、會議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、…………
五、會議紀(jì)律
1、各參會人員須規(guī)定時間和要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。
2、參加會議時應(yīng)將通信工具調(diào)為無聲。
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