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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄的通知

各鎮(zhèn)團(tuán)隊(duì)委、開發(fā)區(qū)工委，區(qū)屬廠、場團(tuán)隊(duì)委（總支），區(qū)級機(jī)關(guān)各單位：

團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）集體討論決定本地區(qū)、本部門重大事項(xiàng)的會(huì)議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用，認(rèn)真做好會(huì)…………

一、進(jìn)一步規(guī)范團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄內(nèi)容

（一）會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整

團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱。例如：“中共xx市xx區(qū)XX鎮(zhèn)團(tuán)隊(duì)委第XX次團(tuán)隊(duì)委會(huì)會(huì)議記錄”、“中共xx市xx區(qū)XX局團(tuán)隊(duì)組第XX次會(huì)議記錄”。

2、會(huì)議組織情況。包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清…………

…………

（二）會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確

1、會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實(shí)于發(fā)言者的原意，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動(dòng)。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會(huì)議無關(guān)的可以略記或不記。

2、會(huì)議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏…………

…………

二、指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄簿

應(yīng)挑選z治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志，作為團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議…………

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三、嚴(yán)格監(jiān)督檢查團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄情況

各級團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）要對團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄情況進(jìn)行定期自查，督促會(huì)議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對不能履行職責(zé)的記錄人員要進(jìn)行幫助教育…………

四、妥善管理團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄

團(tuán)隊(duì)委（團(tuán)隊(duì)組）會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會(huì)議記錄進(jìn)行整理，如需要形成…………

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