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公文寫作常見錯誤大全

（文章編號：21060403）

一、易錯的文號使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角括號〔 〕（在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用方括號[ ]或方頭括號【 】。如：

河教語[2018]5號（不規(guī)范）

河教語【2018】5號（不規(guī)范）

河教語〔2018〕5號（規(guī)范）

二、易錯的格式編排

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

1.份號：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017” 。

2.密級：用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

3.緊急程度：用3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級下放。

4.簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

5.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

6.公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”，一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替，不加粗。

7.全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

8.頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

9.正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”（除文中標(biāo)題外）…………

…………

六、易錯的標(biāo)點符號

1.易出現(xiàn)多個書名號或引號并列時使用頓號分隔的錯誤，標(biāo)有書名號或引號的并列成分之間通常不用頓號。如：

我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》（錯誤）

我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》（正確）

加強“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全崗”建設(shè)（錯誤）

加強“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全崗”建設(shè)（正確）

2.在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范，標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用波紋線。如：

2017-2018（錯誤）

2017—2018（正確）

3-5年內(nèi)（錯誤）

3～5年內(nèi)（正…………

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七、易錯的字詞50例

1.“交會”與“交匯”?！敖粎R”、“交會”均指“會合”、“相交”，但二者用法有別，據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》，“交會”指一般的會合，如“鐵路交會”、“沂蒙路與三合二街交會處”；而“交匯”則專指“（水流，氣流等）聚集到一起”，如“長江口咸水淡水交匯”。

2.“綜觀”與“縱觀”?！熬C觀”是“綜合觀察”的意思。例如“綜觀全局”?！翱v觀”是“放眼觀察”的意思。例如“縱觀古今”。也可以說“縱觀全局”，意思是說放開眼界觀察全局。兩者的區(qū)別在于：“綜觀”多用來指橫向綜合地觀察。而“縱觀”一般指縱向歷史地考察。

3.“必須”與“必需”?！氨仨殹钡囊馑际且欢ㄒ?，通常用來修飾其他表示動作行為的詞語，如“必須努力工作”。“必需”的意思是一定得有，后面多跟表示事物名…………

…………

48.“熔”、“融”和“溶”?！叭邸敝腹腆w受熱變成液體，“融”特指冰雪等受熱變成液體，“溶”是指物質(zhì)在液體里化開。

49.“燥”、“躁”與“噪”?！霸铩笔侵父稍?、缺少水分。例如：燥熱?！霸辍笔侵感约薄⒉焕潇o。例如：脾氣躁、性子躁?！霸搿笔侵复舐暯腥禄蛑福暎V為傳揚。例如：噪音、名聲大噪。

50.“生”與“身”。“終生”多指事業(yè)，如“終生當(dāng)醫(yī)生”；“終身”多指切身的事，如“終身受益”。“親生”指有生育關(guān)系的，如“親生子女”；“親身”指自己，如“親身經(jīng)歷”?！俺錾敝干聛?，如“出生于1980年”；“出身”指個人早期的經(jīng)歷和身份，如“出身農(nóng)民家庭”。

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