(僅供學習參考,切勿通篇使用)
公文寫作講座講稿:會議紀要的寫作
(文章編號:21061804)
一、會議紀要是什么?
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文,具有內容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性等基本特點。對機關工作人員而言,會議紀要是一種常見的公文文種。
那它與“會議記錄”有啥區(qū)別?簡言之,會議記錄是事務文書而非公文,只是會議情況的原始記錄,當然也是寫好會議紀要的基礎材料;會議紀要則是對會議記錄的歸納和概括,是再加工的過程,雖然來源于會議紀錄但又不同于會議記錄。
啟示:撰寫會議紀要,得堅持“三個必須”,做到“三個弄清”
“三個必須”:必須如實反映會議內容,不能憑空捏造,否則將違反紀實要求;必須圍繞會議成果進行提煉和概括,重點介紹會議成果,切忌流水賬;必須反映集體意志,一般用第三人稱寫,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議要求”等。
“三個弄清”:弄清會議目的,通盤了解會議情況;弄清與會各方最終達成了什么共識;弄清會議相關材料的核心要義。
二、會議紀要有幾種類型?
機關工作人員日常接觸最多的會議紀要大致有兩種,即辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要,又稱日常行政工作會議紀要,主要用于反映團隊政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關單位開展工作提供明確指導和具體依據(jù)。
專項會議紀要,如各種交流會、座談會、研討會等多屬于這一范疇,主要用于對有關工作的重要方針、政策和理論原則問題進行交流、討論情況進行紀實,給人以深刻啟發(fā),給工作以宏觀指導。
三、會議紀要有哪些要素?
會議紀要作為正式公文文種,務必嚴格遵循格式要求和規(guī)范體例。就結構而言,主要由標題、正文、結尾和落款幾部分組成。
標題。必須寫明確,不能僅以“會議紀要”為題。主要有以下幾種寫法。
寫法一:會議名稱+文種。如,中共xx縣委常委會會議紀要
寫法二:召開會議的機關+內容+文種。如,xx縣工信局關于企業(yè)扭虧為盈工作會議紀要,xx縣委辦關于近期幾項重點工作安排布置會議紀要。
寫法三:會議名稱+紀要內容+文種。如,xx縣工商聯(lián)第十屆理事會第二次會議決議事項紀要。
寫法四:正副標題。正標題闡述會議主旨和意義,副標題交代會議名稱和文種。如,維護財政制度 加強經(jīng)濟管理——xx在《xx》座談會上的發(fā)言紀要。
正文。主要由會議概況、會議的精神與議定事項組成。
組成一:會議概況。這一部分是引子,簡要介紹會議的基本情況,包括會議的時間地點、參會人員和會議主題。
組成二:會議的精神與議定事項。這一部分是重點,分集中概述式、條項式、發(fā)言摘錄式等3種常見寫法。
集中概述法:多用于小型會議,而且討論的問題相對單一、意見比較統(tǒng)一,寫的篇幅較為短小,主要把會議的基本情況、研究的主要問題、議定的重點事項,用概述方法進行整體闡述和說明。
條項式法:這是最常見的寫法,特點是井然有序,便于理解和記憶;分條分項寫出會議討論的問題和決定的事項。
發(fā)言摘錄法:一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要會采用這種寫法,按發(fā)言順序或內容性質,歸類摘要記錄發(fā)言內容,注意不是全文原話盡錄,要摘其要點。
結尾和落款。應嚴格按照團隊政機關公文格式要求擬寫。
四、如何寫好會議紀要?
對剛接觸機關文字工作的朋友來說,寫出高質量的會議紀要不容易,甚至是件頭疼的事情。陳昌勝老師在多年的文字工作歷練中總結了五點心得,或許會對大家有所幫助。
心得一:會議準備有必要
做好“五項”準備:了解會議議程、熟悉會議文件、掌握與會人員名單、熟悉會議環(huán)境、準備記錄設備。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,說明會前準備是基本前提。
心得二:會中記錄有技巧
把握“四個”要點:精力集中、全神貫注,抓大放小、記錄關鍵詞,多記“臨場發(fā)揮”內容,著重記主要領導的總結講話。正所謂“巧婦難為無米之炊”,說明做好臨場的會議記錄是寫好會議紀要的重要前提。
心得三:會后整理講方法
做到“四個”注意:注意條理清晰、注意用語規(guī)范、注意忠于原意、注意領導意圖。正所謂“詞不達意半句多”,會后整理是形成會議紀要的核心過程,“產(chǎn)品”成色幾何,這一環(huán)節(jié)至關重要。
心得四:審核確認不可少
抓好“三個”流程:自我檢查、反復修改,報請直屬領導審核,報請主管領導審核。正所謂“好文章都是改出來的”,會議紀要須按程序逐級審簽,根據(jù)審簽領導的修改意見最終成文。
心得五:閉環(huán)執(zhí)行更重要
堅持“一個”原則:會議紀要簽發(fā)不是完結,還應密切跟蹤、常態(tài)督導議定事項的落實情況,有交辦就要見實效。
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