(僅供學(xué)習(xí)參考,切勿通篇使用)
在集團基層文秘工作者座談會上的講話范文
各位同志:
今天,我們在這里召開集團2021年度辦公室主任專題會暨基層文秘工作者座談會,主要是為了傳達學(xué)習(xí)集團第x屆x次職代會精神,進一步明確行政辦公室年度工作任務(wù),不斷強化基層文秘工作者業(yè)務(wù)能力。剛才,xx同志講解了本年度兩級辦公室核心工作要點,下面,我主要就如何做好基層文秘工作,和大家進行幾點交流,希望能對同志們的工作有所幫助。
一、要經(jīng)常問自己,“你的職責(zé)是什么?”“成果是什么?”“成果為誰所用?”
(一)基層文秘工作者要爭做辦公室的中流砥柱
文秘工作者是我們每個基層單位的“筆桿子”“參謀長”,這就決定了我們的基本職責(zé)是要在基層辦公系統(tǒng)中,堅決做好辦文辦會工作。這就要求我們要明確職責(zé)有哪些,我大概總結(jié)了下,我們最大的職責(zé)有兩大點,分別是:
一是對下要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)管理延伸作用。文秘工作應(yīng)緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)或項目建設(shè)展開,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作涉及的范圍,也就是文秘工作者需要延伸的范圍。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要召開會議,文秘工作者就要提前整理好會議的各項事務(wù)…………
…………
(三)基層文秘工作者要清楚自己的工作成果為誰所用
實際上,我們的成果應(yīng)用者,主要是三類人群,一是為基層單位領(lǐng)導(dǎo)層所用,我們應(yīng)盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有價值的信息,讓他們能夠做出準(zhǔn)確的決策。二是為基層單位同志所用,主要是讓同志們能夠盡可能的…………
二、要經(jīng)常問自己,為了使同事更好的履職,自己應(yīng)該具備或者學(xué)習(xí)哪方面的技能或者培訓(xùn)?
在這,我從文秘崗位職責(zé)出發(fā),結(jié)合自己的經(jīng)驗,給大家總結(jié)了兩大類技能,供大家參考。
技能一:要具備常用文書的處理及行政事務(wù)文書寫作。(1)文書處理包括熟悉處理文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作;掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書。(2)文書寫作要求掌握公告…………
…………
三、要經(jīng)常問自己,為了使自己更好的履職,需要組織或者你的上級提供哪些資源、信息、工具,賦予你哪些職權(quán)?
目前,對于下屬工作,我們傳統(tǒng)的工作思維僅僅是“如何安排”“如何控制”,這實際上是狹隘了管理者職能,我們要做的應(yīng)該是更多的賦能,這里的賦能絕不是單純的搞培訓(xùn),而是結(jié)合工作實際,想盡辦法讓員工更多的掌握工作資源。我想,有兩大類資源是我們文秘工作者的“必備能量”。
資源一:履職基本的技能,可通過培訓(xùn)或自我學(xué)習(xí)獲得,主要包括5個方面,1.z治理論方面,經(jīng)常的關(guān)注或了解一些時政相關(guān)信息,具有一定的思想水平和理論水平,是干好秘書工作的基礎(chǔ)。2.邏輯思維方面,要掌握邏輯知識…………
…………
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